Existe una gran diferencia entre la administración de nómina y la maquila de nómina, aunque ambas actividades tienen que ver con los pagos salariales al trabajador.

La administración de nómina es un servicio que procesa la nómina de pagos en una empresa u organización. Se responsabiliza de la contabilidad de la nómina, los documentos requeridos, bonificaciones, pago de comisiones, procesamiento de transacciones contables relacionadas con la nómina, reclutamiento, recaudación fiscal, etc. Por lo general, es un servicio gestionado por una empresa externa, y que funge como el área de recursos humanos.

La maquila de nómina dirige funciones como el cálculo de salarios, retención de impuestos, pago y deposito de sueldos, bonos, préstamos, etc. dejando para la empresa las labores de pago de los sueldos, o dispersión de nómina.

La maquila de nómina está relacionada con principios del contrato de trabajo, por el servicio que deba prestarse y a la remuneración correspondiente.

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